Politique de confidentialite

Club de boxe de l’Est — La filiale énergétique inc.

La présente politique de confidentialité décrit la façon dont La filiale énergétique inc., exploitant le Club de boxe de l’Est (« nous », « notre » ou « l’Organisme »), recueille, utilise, communique et protège les renseignements personnels des visiteurs de son site Web www.clubdeboxe.org (le « Site »).

Nous nous engageons à protéger la vie privée des personnes qui interagissent avec nous et à traiter leurs renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, l’Organisme a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Vous pouvez communiquer avec cette personne pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits :

Patrick Côté, Propriétaire

Club de boxe de l’Est — La filiale énergétique inc.

1300-2300, rue Dickson, Montréal (Québec) H1N 3T1

Courriel : patricote1974@gmail.com

Téléphone : 514-658-2491

2. Renseignements personnels que nous recueillons

2.1 Formulaire de contact

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact du Site, nous recueillons les renseignements que vous nous fournissez directement :

• votre nom;
• votre adresse courriel;
• votre numéro de téléphone;
• le contenu de votre message ainsi que tout renseignement que vous choisissez d’y inclure.

2.2 Outils d’analyse de la fréquentation (Google Analytics)

Lorsque vous naviguez sur le Site, nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse de la fréquentation Web fourni par Google LLC, afin de comprendre comment le Site est utilisé et d’en améliorer le contenu et la performance. Les renseignements suivants peuvent être recueillis automatiquement :

• votre adresse IP (anonymisée; voir ci-dessous);
• le type et la version de votre navigateur et de votre système d’exploitation;
• le type d’appareil utilisé et la résolution d’écran;
• les pages consultées, la durée des visites et le parcours de navigation;
• la provenance de votre visite (site référent, moteur de recherche, etc.);
• des données approximatives de localisation géographique (région ou ville).

Ces données sont recueillies au moyen de témoins de connexion (« cookies ») déposés par Google Analytics et de technologies semblables. Nous avons activé la fonction d’anonymisation des adresses IP, de sorte que votre adresse IP est tronquée avant d’être stockée. Google traite ces données pour notre compte à titre de fournisseur de services et peut les transférer et les conserver sur des serveurs situés à l’extérieur du Canada, notamment aux États-Unis (voir la section 5.1). Pour en savoir plus sur les pratiques de Google, consultez 

la politique de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy. Voir aussi la section 6 pour plus de détails sur les témoins.

3. Fins auxquelles les renseignements sont utilisés

Nous utilisons les renseignements personnels recueillis uniquement aux fins suivantes :

• répondre à vos demandes, questions et communications transmises par le formulaire de contact;
• assurer le suivi de votre demande et communiquer avec vous au besoin;
• comprendre et analyser la fréquentation et l’utilisation du Site;
• améliorer le contenu, la convivialité, la sécurité et la performance du Site;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

Nous ne recueillons pas plus de renseignements que nécessaire pour atteindre ces fins, et nous ne les utilisons pas à d’autres fins sans votre consentement, sauf dans les cas prévus par la loi.

4. Consentement

En soumettant le formulaire de contact, vous consentez à ce que nous recueillions et utilisons les renseignements fournis aux fins décrites dans la présente politique.

Pour les témoins et technologies de suivi qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du Site, notamment ceux liés à l’analyse de la fréquentation, nous obtenons votre consentement préalable au moyen d’un avis ou d’une bannière de témoins affichée lors de votre première visite. Vous pouvez accepter, refuser ou retirer votre consentement en tout temps.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en communiquant avec le responsable de la protection des renseignements personnels indiqué à la section 1. Le retrait du consentement n’a pas d’effet rétroactif.

5. Communication des renseignements à des tiers

Nous ne vendons pas et ne louons pas vos renseignements personnels. Nous pouvons toutefois communiquer certains renseignements aux catégories de destinataires suivantes, strictement aux fins décrites dans la présente politique :

• Fournisseurs de services : prestataires qui nous fournissent des services d’hébergement Web, d’analyse de la fréquentation (Google Analytics, fourni par Google LLC), de courriel ou de soutien technique, et qui n’ont accès aux renseignements que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs services;
• Autorités et obligations légales : lorsque la loi l’exige, par exemple en réponse à une demande d’une autorité publique, d’un tribunal ou d’un organisme de réglementation.

Lorsque nous faisons appel à un fournisseur de services, nous concluons une entente écrite qui encadre la protection et la confidentialité des renseignements communiqués.

5.1 Communication à l’extérieur du Québec

Notre fournisseur d’analyse Google Analytics (Google LLC) ainsi que certains fournisseurs d’hébergement peuvent stocker ou traiter des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada, notamment aux États-Unis. Avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée afin de nous assurer que les renseignements bénéficient d’une protection adéquate, conformément à la Loi 25. Pour limiter ce transfert, nous avons activé l’anonymisation des adresses IP dans Google Analytics. Pour connaître les fournisseurs utilisés et les pays concernés, vous pouvez communiquer avec le responsable indiqué à la section 1.

6. Témoins de connexion (cookies) et technologies de suivi

Un témoin (« cookie ») est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lorsque vous visitez un site Web. Nous utilisons les types de témoins suivants :

• Témoins nécessaires : indispensables au bon fonctionnement et à la sécurité du Site; ils ne requièrent pas votre consentement;
• Témoins d’analyse (Google Analytics) : témoins tels que _ga, _gid et _gat qui nous permettent de mesurer et d’analyser la fréquentation du Site; ils sont déposés uniquement avec votre consentement.

Vous pouvez en tout temps configurer votre navigateur pour qu’il refuse les témoins, vous avertisse de leur présence ou les supprime. Le refus de certains témoins pourrait toutefois limiter certaines fonctionnalités du Site.

7. Durée de conservation

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire à l’accomplissement des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des délais de conservation prévus par la loi.

• Renseignements du formulaire de contact : conservés le temps nécessaire pour traiter et faire le suivi de votre demande, puis détruits ou anonymisés lorsqu’ils ne sont plus requis;
• Données d’analyse : conservées de manière agrégée ou anonymisée selon les paramètres de l’outil utilisé.

Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, les renseignements personnels sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

8. Mesures de sécurité

Nous prenons des mesures de sécurité raisonnables — physiques, technologiques et administratives — pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès, la communication, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés. Ces mesures incluent notamment le chiffrement des communications (protocole HTTPS), la limitation des accès aux personnes autorisées et la sensibilisation du personnel concerné.

9. Incident de confidentialité

En cas d’incident mettant en cause un renseignement personnel (par exemple, un accès non autorisé), nous prenons les mesures raisonnables pour en diminuer les conséquences et éviter qu’un tel incident ne se reproduise. Si l’incident présente un risque de préjudice sérieux, nous en aviserons les personnes concernées ainsi que la Commission d’accès à l’information du Québec, et tiendront un registre des incidents, conformément à la loi.

10. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants à l’égard de vos renseignements personnels :

• Droit d’accès : obtenir confirmation que nous détenons des renseignements à votre sujet et y accéder;
• Droit de rectification : faire corriger des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;
• Droit au retrait du consentement : retirer votre consentement à la collecte ou à l’utilisation de vos renseignements;
• Droit à la portabilité : obtenir, dans certains cas, les renseignements informatisés que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé;
• Droit à la désindexation et à la cessation de la diffusion : demander, dans certaines circonstances, que cesse la diffusion d’un renseignement ou qu’un hyperlien soit désindexé;
• Droit de déposer une plainte : porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Pour exercer l’un de ces droits, communiquez avec le responsable de la protection des renseignements personnels indiqué à la section 1. Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la loi (généralement 30 jours). Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande.

Le Site n’utilise pas de processus décisionnel entièrement automatisé fondé sur vos renseignements personnels.

11. Recours auprès de la Commission d’accès à l’information

Si vous estimez que nous n’avons pas respecté vos droits ou la législation applicable, vous pouvez communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec :

www.cai.gouv.qc.ca — Téléphone : 1 888 528-7741

12. Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter l’évolution de nos pratiques ou des exigences légales. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour révisée. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Date d’entrée en vigueur : 26 juin 2026

Dernière mise à jour : 26 juin 2026